Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden deelname Netwerkinspiratiereis

1. Definities

•Organisator: De partij die de netwerkinspiratiereis organiseert en aanbiedt.

•Deelnemer: De persoon of onderneming die zich inschrijft voor de netwerkinspiratiereis.

•Reis: De aangeboden netwerkinspiratiereis, inclusief het programma zoals beschreven in de reisinformatie.

2. Inschrijving en betaling

•De inschrijving voor de reis is bindend na ontvangst van een bevestiging van de Organisator.

•De reissom bedraagt €4.499 exclusief btw, inclusief alle in de reisinformatie omschreven kosten, zoals vervoer, maaltijden en toegang tot activiteiten.

•De reissom dient binnen 14 dagen na factuurdatum voldaan te worden, tenzij anders overeengekomen met de Organisator.

•In geval van een subsidieaanvraag bij RVO is het de verantwoordelijkheid van de Deelnemer om de aanvraag in te dienen en alle voorwaarden van de subsidie in acht te nemen.

3. Annulering en wijziging door deelnemer

•Annulering door de Deelnemer dient schriftelijk te gebeuren.

•De annuleringskosten bedragen:

•Tot 60 dagen voor vertrek: 25% van de reissom

•Tussen 60 en 30 dagen voor vertrek: 50% van de reissom

•Binnen 30 dagen voor vertrek: 100% van de reissom

•Bij annulering door de Deelnemer is de subsidie van RVO niet overdraagbaar of vergoedbaar door de Organisator.

4. Wijzigingen door de Organisator

•De Organisator behoudt zich het recht voor om het programma te wijzigen als omstandigheden dat noodzakelijk maken. De Organisator zal de Deelnemer hiervan tijdig op de hoogte stellen via de deelnemersnieuwsbrief.

•In geval van wijzigingen die het karakter van de reis aanzienlijk beïnvloeden, heeft de Deelnemer het recht om de overeenkomst kosteloos te annuleren.

5. Aansprakelijkheid

•De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade of verlies geleden door de Deelnemer, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid door de Organisator.

•Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een reis- en annuleringsverzekering.

•De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor kosten of gevolgen die voortvloeien uit persoonlijke uitgaven, upgrades, of uitstapjes buiten het programma.

6. Deelnamevoorwaarden

•Deelnemers dienen 18 jaar of ouder te zijn en in staat te zijn om zelfstandig aan het programma deel te nemen.

•De Organisator behoudt zich het recht voor om een Deelnemer van deelname uit te sluiten als diens gedrag of omstandigheden een negatieve impact hebben op de reis of de andere deelnemers.

7. Privacy en gegevensverwerking

•De Organisator zal persoonlijke gegevens van Deelnemers verwerken in overeenstemming met de geldende privacywetgeving. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de reis en communicatie met de Deelnemer.

8. Toepasselijk recht en geschillen

•Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

•Eventuele geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in het arrondissement waar de Organisator gevestigd is.

9. Overmacht

•In geval van overmacht, waaronder natuurrampen, pandemieën, politieke onrust of andere onvoorziene omstandigheden, behoudt de Organisator zich het recht voor de reis te annuleren of uit te stellen. In overleg met de Deelnemer wordt een passende oplossing gezocht, waarbij de Organisator niet gehouden is tot enige schadevergoeding.

Deze voorwaarden bieden een overzicht van rechten en verplichtingen voor zowel de Organisator als de Deelnemer en bieden duidelijkheid over de verwachtingen en verantwoordelijkheden.